Club

La fachada y la trastienda.

Una página del club con su escudo, noticias, equipos, resultados y próximas sesiones — y, detrás, la administración que normalmente vive en seis hojas de cálculo distintas.

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Challanger Club en una tableta

La página que ven todos

  • Su escudo y sus colores
  • Noticias con fotos
  • Equipos con capitanes
  • Todas las competiciones
  • Partidos jugados y programados
  • Próximos entrenamientos
  • Una lista de socios

Sin dominio, sin alojamiento, sin desarrollador. Si ya tiene una web, incrústela en ella.

El trabajo que hay detrás

  • Socios y membresías.Tipos de membresía con su propia cuota anual, fechas de renovación, listas de espera aprobadas por orden e inscripción de menores con los datos de los padres. Los recordatorios salen 30 días antes, 7 días antes, el mismo día y una semana después — nadie tiene que reclamar a mano.
  • Dinero.Facturas, un libro de ingresos y gastos, configuración de cuotas. Las inscripciones a competiciones y las reservas de pista generan sus propios apuntes automáticamente. Exporte en un formato que aceptan Minimax, QuickBooks y DATEV.
  • Comunicación que nunca se envía sola.Cada mensaje — recordatorio de renovación, aviso de impago, invitación a un evento — se guarda como borrador para que lo lea antes. Elija el público: todos los socios activos, menores, seniors, solo entrenadores, quienes renuevan en 7 o 30 días o cualquiera con un saldo pendiente. Ve el número de destinatarios y confirma antes de que salga nada.
  • Menores, como es debido.Grupos de edad, consentimiento de imagen registrado aparte de todo lo demás, notas médicas, informes de progreso y una política de protección del menor que toda inscripción debe aceptar antes de poder enviarse.
  • Personal y voluntarios.Entrenadores, árbitros, administradores y voluntarios. Horas remuneradas y voluntarias registradas por separado, certificaciones con aviso de caducidad, cuadrantes de turnos y un canal interno que solo lee el personal.
  • Material.Inventario con estado, alquileres con aviso de retraso, mantenimiento periódico con fechas de vencimiento y consumibles con niveles de reposición.
  • Personas y grupos.Todas las personas que han jugado alguna vez en sus competiciones — individuales, parejas y equipos — siempre al día por sí solas. Cree un grupo una vez y reutilícelo para inscripciones y envíos. Si quita a alguien, sus partidos se conservan; borrarlo del todo solo puede hacerlo un administrador.

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