Club

La vitrine et les coulisses.

Une page de club avec votre blason, vos actualités, vos équipes, vos résultats et vos prochaines séances — et, derrière, toute l’administration qui vit d’ordinaire dans six feuilles de calcul distinctes.

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Challanger Club sur une tablette

La page que tout le monde voit

  • Votre blason et vos couleurs
  • Des actualités avec photos
  • Des équipes avec leurs capitaines
  • Toutes les compétitions
  • Les matchs joués et programmés
  • Les prochains entraînements
  • La liste des membres

Pas de domaine, pas d’hébergement, pas de développeur. Intégrez-la à votre site web existant si vous en avez déjà un.

Le travail en coulisses

  • Membres et adhésions.Des types d’adhésion avec leur propre cotisation annuelle, des dates de renouvellement, des listes d’attente validées dans l’ordre, et l’inscription des jeunes avec les coordonnées des parents. Les rappels partent 30 jours avant, 7 jours avant, le jour même et une semaine après — personne n’a à relancer qui que ce soit à la main.
  • L’argent.Factures, livre des recettes et des dépenses, paramétrage des cotisations. Les frais d’inscription aux compétitions et les réservations de terrains génèrent automatiquement leurs propres lignes. Export dans un format accepté par Minimax, QuickBooks et DATEV.
  • Une communication qui ne part jamais toute seule.Chaque message — rappel de renouvellement, avis de retard, invitation à un événement — est enregistré comme brouillon pour que vous le relisiez d’abord. Choisissez un public : tous les membres actifs, les jeunes, les seniors, uniquement les entraîneurs, les renouvellements dans les 7 ou 30 jours, ou toute personne ayant un solde impayé. Vous voyez le nombre de destinataires et confirmez avant que quoi que ce soit ne parte.
  • Les jeunes, dans les règles.Catégories d’âge, autorisation de droit à l’image enregistrée séparément de tout le reste, notes médicales, bilans de progression, et une politique de protection des mineurs que chaque inscription doit accepter avant de pouvoir être envoyée.
  • Personnel et bénévoles.Entraîneurs, arbitres, administrateurs et bénévoles. Heures rémunérées et bénévoles consignées séparément, certifications avec alerte d’expiration, plannings de permanence, et un canal interne que seul le personnel peut lire.
  • Matériel.Inventaire avec état du matériel, prêts avec signalement des retards, entretien récurrent avec échéances, consommables avec seuils de réapprovisionnement.
  • Personnes et groupes.Toutes les personnes qui ont un jour participé à vos compétitions — en simple, en double et en équipe — tenues à jour automatiquement. Créez un groupe une fois et réutilisez-le pour les inscriptions et les envois. Retirez quelqu’un et ses matchs restent ; pour l’effacer définitivement, seul un administrateur peut le faire.

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